采購流程圖及說明

采購流程圖

說明：

1、采購計(jì)劃由營銷部內(nèi)計(jì)劃負(fù)責(zé)人編制，編制要充分考慮銷售情況、庫存、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)因素和資金使用效率。

2、 營銷部審核的主要內(nèi)容是是否適合銷售情況，即是否和銷售合同匹配，是否有利于及時(shí)供貨，是否利于節(jié)省資金。

3、 ?技術(shù)部審核的主要內(nèi)容是是否與生產(chǎn)計(jì)劃中的半成品、產(chǎn)成品所需原料、外協(xié)產(chǎn)品一致，是否能滿足生產(chǎn)需要。

4、 ?行政部審核的主要內(nèi)容是供應(yīng)商是否具備供貨條件、價(jià)格是否合理、供貨周期是否適當(dāng)、付款條件是否合理。

5、 ?質(zhì)檢檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是來貨質(zhì)量是否符合要求，數(shù)量是否準(zhǔn)確。

6、 ?采購計(jì)劃的負(fù)責(zé)人要關(guān)注計(jì)劃的執(zhí)行情況，對于不能按時(shí)、保質(zhì)、低價(jià)完成采購的行為有權(quán)向行政部質(zhì)詢，在認(rèn)為必要時(shí)可以上報(bào)公司技術(shù)管理委員會(huì)，請求處理。

7、 ?對于因?yàn)椴少徲?jì)劃錯(cuò)誤，給公司造成損失，計(jì)劃、技術(shù)、采購應(yīng)對事故負(fù)責(zé)，承擔(dān)罰款比例為60%，30%，10%。罰款金額由總裁辦根據(jù)《事故跟蹤單》處理結(jié)果確定。

詢價(jià)采購流程圖

說明：

1、 ?采購人員應(yīng)該通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購信息資料。

2、 ?根據(jù)特定采購對象，采購人員制作訂購單，向初步選定的供應(yīng)商詢問價(jià)格。

3、 ?采購人員詢問得到的價(jià)格信息進(jìn)行匯總，整理，分析后，分別與各供應(yīng)商進(jìn)一步商談價(jià)格，各供應(yīng)商進(jìn)行一次性價(jià)格報(bào)價(jià)。

4、 ?詢價(jià)單報(bào)告采購負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審核；如果是大宗物品采購需要公司高管理委員會(huì)討論，審核。

5、 ?采購人員根據(jù)審核意見或建議，繼續(xù)與價(jià)格可接受的供應(yīng)商洽談質(zhì)量、售后，結(jié)算條件；

6、 ?根據(jù)洽談結(jié)果，選擇價(jià)格優(yōu)，相關(guān)條件好的供應(yīng)商，擬定采購合同。

7、 ?采購部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理對采購人員終選擇的供應(yīng)商情況進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

8、 ?批準(zhǔn)后由采購負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，簽訂采購合同，進(jìn)行采購。