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【采購員職業(yè)規(guī)劃】如何從采購菜鳥蛻變成行家里手

2015-03-10

采購員正是一個(gè)熱門職業(yè)。伴隨著世界市場向新的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)開放,以及公司學(xué)著在企業(yè)中將各種關(guān)鍵職能整合起來,采購將成為任何成功公司競爭戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分,采購職能也越來越重要和復(fù)雜。但同時(shí)我們要到,很多采購人員認(rèn)為作采購只要會(huì)砍價(jià)、會(huì)跟單就合格了。

現(xiàn)在讓我們看看專業(yè)的采購人員的標(biāo)準(zhǔn):首先他應(yīng)具備良好的道德修養(yǎng)和人格品質(zhì),這是根本。專業(yè)的采購人員不僅要具備能和工程技術(shù)人員共事的能力,同時(shí)要是個(gè)談判專家,也是個(gè)良好的協(xié)調(diào)者。更應(yīng)具備豐富的稅務(wù)知識和運(yùn)輸物流知識。當(dāng)然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的,同時(shí)他也擁有良好的心理素質(zhì)和優(yōu)秀的管理技能。

如何成為出色的采購員?

如何能抓住機(jī)遇、勝任采購的關(guān)鍵職務(wù)?

首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換觀念,把采購作為專業(yè)領(lǐng)域來學(xué)習(xí),研究同時(shí)輔以實(shí)踐訓(xùn)練,運(yùn)用到日常工作。同時(shí)和供應(yīng)商多交流,建立策略性伙伴關(guān)系。善于從供應(yīng)商學(xué)習(xí)。在工廠中采購大多分為原材料和輔料采購兩種,而原材料又基本分電子、五金、塑膠、包材。能讓自己主動(dòng)接受多種不同材料的采購機(jī)會(huì)。提高綜合能力,專業(yè)采購培訓(xùn)也是必不可少。采購?fù)轮g的互動(dòng)和交流更能起到事半功倍的效果。

采購員職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃

如想在某個(gè)領(lǐng)域獲得成功,越來越依賴好的職業(yè)生涯規(guī)劃。如果讀者有志從事采購員職業(yè),如何來進(jìn)行采購員職業(yè)生涯培養(yǎng)和規(guī)劃呢?下面我給出一些參考:

完整的職業(yè)生涯規(guī)劃至少應(yīng)該包含六個(gè)部分:

1、采購員自我分析

先要認(rèn)清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長及管理能力做全面的分析。如采購員這個(gè)職業(yè)需要有良好的表達(dá)和溝通能力,一個(gè)性格很內(nèi)向,不愛拋頭露面的人可能永遠(yuǎn)無法適任。要想取得職業(yè)生涯的成就,一定是可以充分發(fā)揮自己優(yōu)勢的職業(yè)。

2、職業(yè)分析和選擇

首先,要對采購員這一職業(yè)進(jìn)行分析。這個(gè)職業(yè)的發(fā)展前景,工作的性質(zhì)、職責(zé)以及所需要的知識和技能都必須了解。所謂知己知彼,將自己的優(yōu)勢與職業(yè)需要吻合起來,才能正確選擇職業(yè)。如英特爾公司負(fù)責(zé)采購的副總裁托馬斯.霍格認(rèn)為采購員侯選人的主要特點(diǎn)是有技術(shù)專業(yè)背景的MBA,他認(rèn)為“公司可以教會(huì)其商業(yè)技能,但無法教會(huì)其技術(shù)能力。”

3、確定職業(yè)目標(biāo)

生涯目標(biāo)的設(shè)定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。生涯目標(biāo)一定是長、中、短期相結(jié)合。目標(biāo)應(yīng)是可衡量,并從時(shí)間、結(jié)果等多個(gè)角度加以衡量的。比如從職位目標(biāo)上,長期目標(biāo)可能希望成為CPO或者高級采購顧問,中期目標(biāo)則是中層的采購管理人員,短期則是成為一個(gè)合格的采購員。當(dāng)然也有人可以設(shè)定自己未來的人生目標(biāo)是企業(yè)家,采購人員將來不一定就一直從事采購工作,或者采購人員也可能不是干采購出身的。對很多公司而言,從事采購職業(yè)將是晉升管理職務(wù)的一條必經(jīng)之路。如湯姆斯.斯托坎普,1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁,此前他一直在該公司從事采購事務(wù)。

4、策略選擇

許多行業(yè)老手和學(xué)者正在思索采購的未來作用和責(zé)任。幾乎所有的預(yù)言都有一個(gè)統(tǒng)一觀點(diǎn),即采購職能將負(fù)責(zé)更具戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù),采購工作也將越來越廣泛,越來越復(fù)雜。遺憾的是,顯然,當(dāng)今的市場中,很少有人擁有未來基本采購人員的技術(shù)和能力。因此你需要特別的策略來規(guī)劃你的采購員職業(yè)生涯發(fā)展。策略就是方法,幾種常見策略:一是職位輪換,采購員應(yīng)該有計(jì)劃的主動(dòng)要求調(diào)動(dòng)崗位,以學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的知識;二是認(rèn)證,從事這個(gè)職業(yè)一定要拿到專業(yè)認(rèn)證證書,國內(nèi)如中物聯(lián)的注冊采購員和ITC的注冊采購員;由于采購未來的國際化趨勢,拿一個(gè)全球通行的采購員資格如美國的CPM資格認(rèn)證也有必要。

5、制定行動(dòng)計(jì)劃

這里所指的行動(dòng),是落實(shí)目標(biāo)的具體措施,主要包含工作、培訓(xùn)、教育、輪崗等。為達(dá)成目標(biāo),在工作方面,你如何來提高績效?在能力方面,你通過何種方式來增強(qiáng)?這里我主要介紹知識的技能的培養(yǎng)。

處于互聯(lián)網(wǎng)采購、全球搜索、電子目錄、戰(zhàn)略聯(lián)盟和整合供應(yīng)鏈的時(shí)代,如今的采購人員要想生存,即要懂得互聯(lián)網(wǎng)知識、又要是戰(zhàn)略顧問,好還是世界地理專家。MAYTAG公司負(fù)責(zé)采購的副總裁泰里.卡爾森相信:“人們期望如今的采購人員是多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領(lǐng)導(dǎo)、小組成員以及銷售人員?!睘榱税缪葸@眾多角色,采購者必須具有多種技能,包括國際采購經(jīng)驗(yàn)、很強(qiáng)的分析能力、計(jì)算機(jī)訓(xùn)練等等。采購專業(yè)管理人員必須接受其他領(lǐng)域的培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)技術(shù)、生產(chǎn)控制、庫存管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)。

所以在行動(dòng)設(shè)計(jì)時(shí),不管是何種方式,都要以不斷的獲取上述知識為目的,才能不斷進(jìn)步,以至達(dá)成目標(biāo)。

6、評估反饋調(diào)整

未來的采購人員將有更大的敏感性,但也肩負(fù)著更大的需求和責(zé)任,后兩者的期望也越來越高。隨著采購的地位從技巧型職能轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略型地位,采購員的角色也不斷的在變化。職業(yè)生涯規(guī)劃也需要不斷的反饋調(diào)整。職業(yè)目標(biāo)要定期修訂,實(shí)施措施也根據(jù)新的趨勢變更,以適應(yīng)環(huán)境的改變。

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